各校外教學(xué)點：

　　為保證畢業(yè)論文答辯工作的順利進(jìn)行，根據(jù)學(xué)校高等學(xué)歷繼續(xù)教育工作實際，現(xiàn)將2024年上半年畢業(yè)論文答辯工作安排如下，請各校外教學(xué)點認(rèn)真學(xué)習(xí)并遵照執(zhí)行。

　　答辯準(zhǔn)備工作

　　1、答辯方式：在教學(xué)點指定地點進(jìn)行線下答辯。

　　因特殊原因不能到現(xiàn)場的學(xué)生可提出線上答辯申請，由教學(xué)點匯總上報學(xué)院審批通過后，學(xué)生在教學(xué)點設(shè)置的“西電課堂”線上答辯室進(jìn)行答辯。

　　2、答辯時間及安排

　　答辯時間定于2024年4月20、21日或4月27、28日。請各教學(xué)點于答辯前一周向?qū)W院上報下列答辯資料(發(fā)送至719757175@qq.com信箱)，要求見下：

　　(1)教學(xué)點答辯安排表(詳見附件8模板)請各教學(xué)點負(fù)責(zé)畢設(shè)的老師務(wù)必于答辯前向?qū)W院畢設(shè)管理員報送答辯具體日期、時段、分組、人數(shù)及聯(lián)系人等信息，以便巡視教師屆時檢查。(答辯前7天安排表將不能修改變動)。

　　(2)教學(xué)點2024年上半年高等學(xué)歷繼續(xù)教育本科生畢業(yè)論文(設(shè)計)答辯其他安排文件(學(xué)生答辯通知等)。其中包含教學(xué)點答辯通知、答辯日期、答辯時間、答辯地點、答辯分組等情況。

　　(3)答辯小組成員名單(姓名、職稱和專業(yè)信息)每組成員

　　不少于3名，答辯小組組長的職稱要求副高以上(包含副高)，其他小組成員的職稱要求中級以上(包含中級)。

　　(4)教學(xué)點答辯名單。從學(xué)院平臺下載本教學(xué)點的2023年12月已選畢設(shè)統(tǒng)計表，然后在最左列加上序號。在此excel表的基礎(chǔ)上，添加之前已在系統(tǒng)選題但未答辯的學(xué)生名單，形成最終的學(xué)習(xí)中心答辯名單(延期、查重、驗收不合格等不符合答辯條件的學(xué)生不入此名單)。請在答辯名單中備注學(xué)生的選題批次例：張三(2022秋選題)本屆正常選題的學(xué)生不用備注(2023秋)。

　　(5)學(xué)生因個人原因無法參加答辯的，填寫答辯延期申請表，經(jīng)教學(xué)點同意后，通過學(xué)生管理系統(tǒng)上報學(xué)院畢設(shè)管理員。

　　(6)學(xué)生須提前準(zhǔn)備答辯PPT，獨立脫稿陳述。

　　(7)答辯組教師集中同一答辯地點。

　　(8)通過“西電課堂”對每個學(xué)生的答辯過程進(jìn)行全程錄像。

　　(9)另外架設(shè)專門的錄像設(shè)備，實時進(jìn)入“西電課堂”答辯監(jiān)控室，將答辯實時畫面?zhèn)魉偷綄W(xué)校。

　　二、答辯資料上報要求

　　在教學(xué)點答辯名單的基礎(chǔ)上，按照樣例(見附件1～6)增加相應(yīng)的表頭內(nèi)容，制作6張表格，并填寫。填寫要求見下：

　　1.表1是論文開題匯總表。教學(xué)點的指導(dǎo)教師填寫學(xué)生是否填寫并通過開題報告和開題檢查，并在相應(yīng)的地方簽字。

　　2.表2是中期檢查匯總表。教學(xué)點的指導(dǎo)教師填寫學(xué)生是否填寫并通過中期檢查報告和中期檢查，并在相應(yīng)的地方簽字。

　　3.表3是論文驗收匯總表。教學(xué)點的指導(dǎo)教師填寫學(xué)生是否通過論文驗收并完成正式膠裝和驗收日期，并在相應(yīng)的地方簽字。

　　4.表4是論文答辯成績匯總表。教學(xué)點的答辯組長填寫學(xué)生的論文答辯日期和成績，并在相應(yīng)的地方簽字;鑒于在線答辯條件限制，在答辯時，請學(xué)生確認(rèn)后，教學(xué)點工作人員在此表格的學(xué)生簽名處代簽字。

　　5.表5是論文資料提交匯總表。教學(xué)點負(fù)責(zé)人或者本中心的畢設(shè)管理老師填寫是否已提交論文word電子版和pdf掃描版以及提交日期，并在相應(yīng)的地方簽字。學(xué)院要求中心于2024年5月15日之前完成論文word電子版和掃描版的提交工作。

　　6.表6是學(xué)習(xí)中心畢設(shè)指導(dǎo)教師通信錄，教學(xué)點填寫指導(dǎo)教師的手機號碼和郵箱。(同一位指導(dǎo)教師的手機號碼和郵箱，只填寫一次即可)。

　　教學(xué)點完成填寫這6張表后，請加蓋教學(xué)點公章，并掃描生成pdf掃描件(分別以附件中的文件名稱命名即可)，然后與其他答辯后的上報資料整理在一起上報。此6張表的原件留存教學(xué)點，以備后查。

　　只有已開題、通過中期檢查、通過論文驗收并完成論文查重、論文正式膠裝、通過論文答辯和完成提交論文word電子版和pdf掃描版(論文格式檢測合格)的學(xué)生，論文答辯成績才有效。

　　三、其他工作要求

　　1.請各教學(xué)點答辯前安排答辯教室(含線上)及答辯順序安排，及時向?qū)W生傳達(dá)并督促學(xué)生按時參加答辯。

　　2.答辯前一天組織安排答辯小組成員審閱論文并確定各自職責(zé)。

　　3.論文答辯流程：

　　(1)確認(rèn)學(xué)生身份，并由學(xué)生在論文答辯成績匯總表(表4)上簽名。

　　(2)學(xué)生個人陳述10分鐘。

　　(3)答辯小組提問，并填寫答辯記錄(每生5分鐘)。

　　(4)答辯小組討論并在論文中填寫答辯小組意見和簽字。

　　4.答辯小組將論文成績匯總，在論文答辯成績匯總表(表4)

　　上填寫成績。

　　5.整理學(xué)生畢業(yè)論文PDF電子版,命名方式為“學(xué)號+姓名+論文題目”。學(xué)生自行將論文終稿提交學(xué)院管理平臺，以備學(xué)院組織的抽查。紙質(zhì)膠裝論文，留存學(xué)習(xí)中心(要求存檔3年)，以備后查。

　　6.學(xué)院要求于2024年5月15日之前將相關(guān)材料整理后上報學(xué)院。各學(xué)習(xí)中心按照本學(xué)習(xí)中心的名稱建立一個大文件夾(命名方式：202404XX教學(xué)點論文答辯資料)。在此文件夾下，必須有如下資料：6張匯總表(表格1～6)的pdf掃描件、各答辯小組的現(xiàn)場全景答辯照片和每位學(xué)生的論文答辯資料。

　　每位學(xué)生的論文答辯資料有如下要求：

　　(1)每位學(xué)生的PDF電子版論文須按要求命名(命名方式：學(xué)號+姓名+論文題目)。

　　(2)在每位學(xué)生論文答辯資料的獨立文件夾下必須有：a.論文word電子版，b.膠裝論文pdf掃描版，c.答辯記錄的掃描版，d.論文評審表的掃描版(每位學(xué)生的論文評審表中的論文答辯成績必須與論文答辯成績匯總表中的成績相符)，e.學(xué)生所在答辯小組成員名單的掃描版，f.學(xué)生的現(xiàn)場答辯照片，g.全程錄音和學(xué)生現(xiàn)場答辯的全程視頻文件。

　　7.學(xué)院審核完畢中心所有答辯資料，并對論文進(jìn)行復(fù)審后會將學(xué)生成績錄入到平臺后，各學(xué)習(xí)中心必須及時進(jìn)行查閱，以免成績漏登或錯登。對復(fù)審有疑義的學(xué)生可參加學(xué)院組織的二次答辯。

　　四、論文成績評定

　　1.成績評定流程

　　(1)由指導(dǎo)教師給出論文成績(綜合中期檢查、論文及答辯過程和論文質(zhì)量的情況)。

　　(2)由答辯小組依據(jù)《西安電子科技大學(xué)網(wǎng)絡(luò)與繼續(xù)教育學(xué)院畢業(yè)論文答辯成績評定指標(biāo)體系》給出論文復(fù)審成績、答辯成績與總成績。

　　(3)學(xué)習(xí)中心將全部材料上報學(xué)院綜合評審組進(jìn)行審查。

　　(4)論文答辯結(jié)束后，務(wù)請在三日內(nèi)，先行將附件4成績匯總表紙質(zhì)版和excel電子版答辯成績郵寄發(fā)送至畢設(shè)管理員;答辯成績?yōu)榱家陨?包含良)的學(xué)生，由教師委員會進(jìn)行論文復(fù)審，組織二次答辯并給出最終答辯成績后(復(fù)審成績?yōu)榱及家陨?再將紙質(zhì)版論文郵寄至學(xué)院，二次答辯成績?yōu)樽罱K成績。

　　2.畢業(yè)論文成績評定按《西安電子科技大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育本科畢業(yè)論文(設(shè)計)工作條例(試行)》執(zhí)行。

　　五、違紀(jì)處理

　　違紀(jì)按《西安電子科技大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育本科畢業(yè)論文(設(shè)計)工作條例(試行)》處理。

　　六、論文指導(dǎo)費發(fā)放辦法

　　按照學(xué)院新的論文指導(dǎo)費發(fā)放辦法：從2021春季選題開始網(wǎng)絡(luò)教育畢業(yè)設(shè)計教師指導(dǎo)費以學(xué)生實際答辯人數(shù)進(jìn)行結(jié)算。

　　學(xué)習(xí)中心向?qū)W院提供包含指導(dǎo)教師的個人賬戶信息的指導(dǎo)費結(jié)算清單原件等材料(只發(fā)放給系統(tǒng)下載已選畢設(shè)統(tǒng)計表中出現(xiàn)的且學(xué)生參與答辯有成績的指導(dǎo)教師)，學(xué)院審核指導(dǎo)費材料無誤后將啟動該批次結(jié)算工作;校財務(wù)處將論文指導(dǎo)費電匯到各指導(dǎo)教師個人賬戶(扣稅標(biāo)準(zhǔn)按照國家相關(guān)稅務(wù)規(guī)定)。

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