各校外教學(xué)點：

　　為貫徹落實國家招生政策，加強(qiáng)我校成人教育學(xué)生學(xué)籍注冊管理，切實保護(hù)學(xué)生合法權(quán)益、維護(hù)學(xué)校正常教學(xué)秩序，參照《教育部辦公廳關(guān)于做好2023年全國成人高校招生工作的通知》(教學(xué)廳〔2023〕7號)及河北省教育廳《關(guān)于做好2023年普通高校錄取新生入學(xué)資格復(fù)查和學(xué)籍電子注冊工作的通知》(冀教學(xué)〔2023〕16號)文件精神，按照《河北工業(yè)大學(xué)成人高等教育學(xué)籍管理規(guī)定(試行)》相關(guān)規(guī)定，現(xiàn)將我校2024級新生入學(xué)資格復(fù)查和學(xué)籍信息核對工作通知如下：

　　一、2024級新生入學(xué)資格復(fù)查

　　新生入學(xué)資格復(fù)查是對考生錄取資格的再次確認(rèn)，是新生學(xué)籍電子注冊的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)和重要依據(jù)，各教學(xué)點要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行復(fù)查。各教學(xué)點要認(rèn)真審驗學(xué)生入學(xué)資格，對錄取通知書、國民教育系列的?？?或以上)畢業(yè)證書、《學(xué)歷證書電子注冊備案表》、加分照顧和免試入學(xué)資格證明、身份證與考生錄取信息逐一比對核查，重點比對姓名、身份證號、人像等關(guān)鍵信息。對非本省戶籍學(xué)生還要核對本省公安部門簽發(fā)的有效期內(nèi)該生的卡片式居住證。對無法提供上述完整材料的、信息不一致的或其他情況無法確認(rèn)錄取資格的學(xué)生，教學(xué)點應(yīng)暫停辦理入學(xué)手續(xù)，并及時上報學(xué)校審核。教學(xué)點要留存學(xué)生身份證復(fù)印件(或身份證電子掃描件)、畢業(yè)證書復(fù)印件、《學(xué)歷證書電子注冊備案表》、居住證復(fù)印件(僅限非本省考生)、加分照顧和免試入學(xué)資格證明，注意妥善保管，避免泄露學(xué)生信息。

　　二、2024級入學(xué)新生電子圖像采集

　　新生入學(xué)報到時，各教學(xué)點現(xiàn)場自行采集本站2024級新生電子圖像，并保證圖片的拍攝效果及圖片質(zhì)量。拍攝時學(xué)生要著裝整齊，不化濃妝，避免藍(lán)色系上衣，不得佩戴眼鏡、圍巾、帽子等物品。電子版相片要求為藍(lán)底證件照，尺寸為480*640，大小< 40kb，jpg格式，并以“考生號”命名。電子圖像要導(dǎo)入綜合教務(wù)系統(tǒng)，并存于一個文件夾中上報學(xué)院。此項工作截止日期2024年4月8日。

　　三、2024級新生學(xué)籍關(guān)鍵信息核對和個人信息完善

　　教學(xué)點首先通知2024級新生登錄綜合教務(wù)系統(tǒng)(https://cjjw.hebut.edu.cn/)--個人中心，核對學(xué)籍關(guān)鍵信息(個人中心--信息校對)并填寫“我的經(jīng)歷”和“家庭成員”信息。“信息校對”中“姓名”、“性別”、“政治面貌”、“民族”、“證件類型”、“證件號碼”是學(xué)籍電子注冊及畢業(yè)信息的關(guān)鍵字段，須認(rèn)真核對，如有錯誤，學(xué)生應(yīng)在“信息校對”界面改正保存并提供佐證材料給教學(xué)點。教學(xué)點將學(xué)生需要改正的關(guān)鍵信息和佐證材料匯總報學(xué)校統(tǒng)一修改。其他需要更正的信息，學(xué)生本人直接修改保存即可。

　　教學(xué)點要認(rèn)真組織2024級新生核對紙質(zhì)學(xué)籍卡片(報表)(一式兩份)。紙質(zhì)學(xué)籍卡應(yīng)從綜合教務(wù)系統(tǒng)下載并彩色打印(保證照片打印質(zhì)量)，學(xué)籍卡上照片應(yīng)是教學(xué)點統(tǒng)一采集的2024級新生電子圖像。要求學(xué)生在學(xué)籍卡底部空白處本人簽寫以下內(nèi)容：“本人確認(rèn)以上信息正確無誤?！睂W(xué)生簽字、日期。學(xué)生核對并確認(rèn)簽字后的紙質(zhì)學(xué)籍卡交學(xué)校一份。學(xué)籍卡片填寫及存檔要求詳見附件1。此項工作截止日期2024年6月1日。

　　在校期間修改學(xué)籍關(guān)鍵信息的，待學(xué)校審核通過后，教學(xué)點按上述要求重新打印并讓學(xué)生本人簽字后上交學(xué)校。

　　四、2024級新生報到注冊

　　請于2024年4月8日前上報2024級新生報到情況數(shù)據(jù)統(tǒng)計表電子版(見附件3、附件4)和簽字蓋章后的電子掃描件。給予學(xué)籍注冊的要求是：入學(xué)資格復(fù)查合格且完成入學(xué)圖像信息采集的。不能通過學(xué)籍注冊的情況包括：對身份復(fù)核未通過的、未采集入學(xué)圖像信息的、前置學(xué)歷核查未通過的、未繳納學(xué)費的等。學(xué)校會在規(guī)定時間內(nèi)，為符合學(xué)籍注冊要求的新生進(jìn)行學(xué)籍電子注冊，請各教學(xué)點務(wù)必重視此項工作，以確保注冊數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、無誤。

　　聯(lián) 系 人：李曉婷 吳忠遷

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