各校外教學點：

　　為貫徹落實國家招生政策，加強我校成人教育學生學籍注冊管理，切實保護學生合法權益、維護學校正常教學秩序，參照《教育部辦公廳關于做好2023年全國成人高校招生工作的通知》(教學廳〔2023〕7號)及河北省教育廳《關于做好2023年普通高校錄取新生入學資格復查和學籍電子注冊工作的通知》(冀教學〔2023〕16號)文件精神，按照《河北工業(yè)大學成人高等教育學籍管理規(guī)定(試行)》相關規(guī)定，現(xiàn)將我校2024級新生入學資格復查和學籍信息核對工作通知如下：

　　一、2024級新生入學資格復查

　　新生入學資格復查是對考生錄取資格的再次確認，是新生學籍電子注冊的基礎環(huán)節(jié)和重要依據(jù)，各教學點要嚴格按照相關規(guī)定進行復查。各教學點要認真審驗學生入學資格，對錄取通知書、國民教育系列的專科(或以上)畢業(yè)證書、《學歷證書電子注冊備案表》、加分照顧和免試入學資格證明、身份證與考生錄取信息逐一比對核查，重點比對姓名、身份證號、人像等關鍵信息。對非本省戶籍學生還要核對本省公安部門簽發(fā)的有效期內該生的卡片式居住證。對無法提供上述完整材料的、信息不一致的或其他情況無法確認錄取資格的學生，教學點應暫停辦理入學手續(xù)，并及時上報學校審核。教學點要留存學生身份證復印件(或身份證電子掃描件)、畢業(yè)證書復印件、《學歷證書電子注冊備案表》、居住證復印件(僅限非本省考生)、加分照顧和免試入學資格證明，注意妥善保管，避免泄露學生信息。

　　二、2024級入學新生電子圖像采集

　　新生入學報到時，各教學點現(xiàn)場自行采集本站2024級新生電子圖像，并保證圖片的拍攝效果及圖片質量。拍攝時學生要著裝整齊，不化濃妝，避免藍色系上衣，不得佩戴眼鏡、圍巾、帽子等物品。電子版相片要求為藍底證件照，尺寸為480*640，大小< 40kb，jpg格式，并以“考生號”命名。電子圖像要導入綜合教務系統(tǒng)，并存于一個文件夾中上報學院。此項工作截止日期2024年4月8日。

　　三、2024級新生學籍關鍵信息核對和個人信息完善

　　教學點首先通知2024級新生登錄綜合教務系統(tǒng)(https://cjjw.hebut.edu.cn/)--個人中心，核對學籍關鍵信息(個人中心--信息校對)并填寫“我的經歷”和“家庭成員”信息。“信息校對”中“姓名”、“性別”、“政治面貌”、“民族”、“證件類型”、“證件號碼”是學籍電子注冊及畢業(yè)信息的關鍵字段，須認真核對，如有錯誤，學生應在“信息校對”界面改正保存并提供佐證材料給教學點。教學點將學生需要改正的關鍵信息和佐證材料匯總報學校統(tǒng)一修改。其他需要更正的信息，學生本人直接修改保存即可。

　　教學點要認真組織2024級新生核對紙質學籍卡片(報表)(一式兩份)。紙質學籍卡應從綜合教務系統(tǒng)下載并彩色打印(保證照片打印質量)，學籍卡上照片應是教學點統(tǒng)一采集的2024級新生電子圖像。要求學生在學籍卡底部空白處本人簽寫以下內容：“本人確認以上信息正確無誤。”學生簽字、日期。學生核對并確認簽字后的紙質學籍卡交學校一份。學籍卡片填寫及存檔要求詳見附件1。此項工作截止日期2024年6月1日。

　　在校期間修改學籍關鍵信息的，待學校審核通過后，教學點按上述要求重新打印并讓學生本人簽字后上交學校。

　　四、2024級新生報到注冊

　　請于2024年4月8日前上報2024級新生報到情況數(shù)據(jù)統(tǒng)計表電子版(見附件3、附件4)和簽字蓋章后的電子掃描件。給予學籍注冊的要求是：入學資格復查合格且完成入學圖像信息采集的。不能通過學籍注冊的情況包括：對身份復核未通過的、未采集入學圖像信息的、前置學歷核查未通過的、未繳納學費的等。學校會在規(guī)定時間內，為符合學籍注冊要求的新生進行學籍電子注冊，請各教學點務必重視此項工作，以確保注冊數(shù)據(jù)準確、無誤。

　　聯(lián) 系 人：李曉婷 吳忠遷

　　聯(lián)系電話：022-60202223，60204022

　　電子郵箱：298075059@qq.com

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